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激活人才“供應(yīng)鏈”,數(shù)據(jù)詳解Moka連鎖門店招聘解決方案

今年年初流行一個(gè)段子:誰是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最有力的推動(dòng)者?CEO?CTO?CIO?COVID-19?

疫情推動(dòng)了零售企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程,過去站在數(shù)字化門口的企業(yè),被推進(jìn)了門內(nèi)。在人才招聘方面,即使在疫情期間,不少零售企業(yè)仍采用“無接觸招聘”方式,進(jìn)行人才儲(chǔ)備。盒馬鮮生啟動(dòng)3萬人招聘計(jì)劃,僅一周時(shí)間入職了6000人。數(shù)字化為企業(yè)帶來的效率提升、人效提升、成本降低、協(xié)作提升,已被廣泛接受與認(rèn)同。

過去,零售招聘數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,很難深入終端門店。一方面,市面上的招聘管理系統(tǒng)以辦公室招聘為主,對門店場景理解較少,終端招聘成為一個(gè)被遺忘的角落。另一方面,終端門店的招聘主要是店長負(fù)責(zé),通常店長非常忙碌,對系統(tǒng)的操作能力有限,數(shù)字化系統(tǒng)向門店推行困難重重。

在深入剖析零售招聘業(yè)務(wù)場景后,Moka開創(chuàng)性的推出了連鎖門店招聘解決方案,一次性解決了門店招聘管理難、協(xié)作難、數(shù)據(jù)斷層、缺乏人才沉淀等問題。因操作簡單、易推行,將復(fù)雜的招聘場景簡單化,得到了多家零售巨頭的認(rèn)可。

深入終端招聘場景

1、門店簡歷線上收集,簡歷數(shù)量提升約20%

與職能招聘不同,連鎖門店店員、導(dǎo)購類候選人,最常用的求職方式是上門詢問或通過門店海報(bào)申請,候選人能直接看到門店工作環(huán)境,招聘主要是線下進(jìn)行。如果沒有好的方式收集信息,候選人就很容易流失。

Moka可為連鎖門店搭建專屬招聘門戶。候選人到店后,直接掃描招聘二維碼,就可以看到正在招聘的崗位信息,輸入基本信息即可生成“微簡歷”,像定外賣一樣簡單。候選人還可以通過門店地理位置服務(wù),了解同公司下其他門店的招聘需求,獲取更多機(jī)會(huì),增加門店間的曝光率。

僅僅通過這個(gè)小環(huán)節(jié)的優(yōu)化,連鎖門店的簡歷就能完全數(shù)字化,便于之后的簡歷歸檔與激活。國內(nèi)大型時(shí)尚集團(tuán),通過Moka連鎖門店方案,平均單店Walk-in簡歷數(shù)量就大幅提升了約20%。值得注意的是,這些簡歷的獲取并沒付出額外的渠道成本。

2、人才庫激活,歷史簡歷復(fù)用率超15%以上

經(jīng)常聽到HR抱怨沒有簡歷。是真的沒有簡歷嗎?其實(shí)在過往的招聘活動(dòng)中,公司收到了幾十萬甚至上百萬的簡歷。問題在于這些簡歷沒有得到集中存儲(chǔ),有的在店長手里,沒有提交給HR;有的在人員流動(dòng)中丟失了。

人才數(shù)據(jù)的碎片化,造成公司無法形成有效人才庫,歷史候選人簡歷無法再利用,沒有重復(fù)使用價(jià)值的簡歷庫只是一個(gè)數(shù)字,不少企業(yè)都開始了簡歷庫人才庫的轉(zhuǎn)型。

想對人才數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的管理,簡歷集中存儲(chǔ)只是第一步,Moka可幫助企業(yè)搭建分權(quán)分類的人才庫。在簡歷存儲(chǔ)中,進(jìn)行必要的簡歷解析、簡歷查重和智能化標(biāo)簽(名校、名企、行業(yè)專注等)處理,對之后的查找、再利用、數(shù)據(jù)分析都起到支撐作用。而這一切在Moka系統(tǒng)中都是由系統(tǒng)自動(dòng)處理。

簡歷的集中存儲(chǔ)和分權(quán)分類人才庫都是為人才的再激活和分析做準(zhǔn)備。例如,公司新店開業(yè)招聘大量店員,HR可向曾經(jīng)應(yīng)聘過本地其他店面的候選人,采用EDM、短信等方式定向發(fā)出邀約、定期節(jié)假日問候,加快招聘的速度。

除了HR主動(dòng)的簡歷邀約以外,Moka系統(tǒng)AI智能推薦也可以根據(jù)職位進(jìn)行人崗匹配。當(dāng)新增職位時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推薦人才庫中適合該職位的歷史候選人,大大提高了HR的主動(dòng)性,縮短招聘周期。

全球知名多元化集團(tuán)公司使用Moka搭建企業(yè)人才庫4個(gè)月,人才庫增長超過30W,通過人才庫查重,候選人重復(fù)率降低38%,節(jié)省了約30W獵頭支出。同時(shí),使用Moka人才庫激活,門店一線候選人的激活成功率高達(dá)15%以上,節(jié)約了大量渠道成本。

激活人才“供應(yīng)鏈”,數(shù)據(jù)詳解Moka連鎖門店招聘解決方案-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

3、招聘數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握,報(bào)表生成0耗時(shí)

在短頻快的招聘環(huán)境下,對快速?zèng)Q策提出了更高的要求。多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表和圖表,為快速?zèng)Q策提供了不可或缺的依據(jù)。

Moka為輔助企業(yè)決策,提供多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,不僅幫助企業(yè)了解招聘業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,更能為未來人才戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。開多少家店、需要多少人、有限時(shí)間內(nèi)需要多少HR支持招聘工作,等等,讓招聘工作更有序、更科學(xué)。在談零售必談人效的時(shí)代,企業(yè)可根據(jù)不同門店的人效表現(xiàn),反觀人才庫中的人才數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化用人模型,以組織結(jié)構(gòu)變革實(shí)現(xiàn)商業(yè)變革。

Moka數(shù)據(jù)報(bào)表可實(shí)時(shí)生成,告別手動(dòng)操作帶來的時(shí)間消耗、數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)和高錯(cuò)誤率。過去每周需要額外花1小時(shí)制作招聘報(bào)表,如今提前配置報(bào)表參數(shù),就可自動(dòng)收取,報(bào)表生成0消耗。

4.“招聘即營銷”,雇主品牌撬動(dòng)候選人

連鎖零售企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,招聘越來越難。領(lǐng)英調(diào)查顯示強(qiáng)大的雇主品牌可以將人力池?cái)U(kuò)大到50%,每次招聘成本降低50%,薪資成本降低10%,員工流動(dòng)率降低20%。從而顯著降低企業(yè)運(yùn)營成本。招聘中,良好的雇主品牌能撬動(dòng)更高質(zhì)量、更多候選人。

零售從業(yè)者趨于年輕化,亦需要更多吸引年輕人的招聘方式。Moka為企業(yè)搭建風(fēng)格統(tǒng)一的多品牌招聘官網(wǎng)、內(nèi)推官網(wǎng)等,配合企業(yè)的校招、Open Day等活動(dòng),借助微信的社交傳播,吸引年輕一代候選人,為候選人提供友善的求職體驗(yàn)。門店地理位置服務(wù),也增加了門店之間的曝光,多品牌之間的導(dǎo)流。

越來越多管理者開始認(rèn)同“招聘即營銷”的理念,越來越多的終端招聘開始使用市場分析策略,采用更豐富的招聘渠道、更有針對性信息的發(fā)送、技術(shù)支持的自動(dòng)化等手段,通過雇主品牌和價(jià)值觀的傳播,來吸引并俘獲候選人。

移動(dòng)端+流程自動(dòng)化” 簡化操作

1.店長移動(dòng)端

連鎖門店的服務(wù)員、導(dǎo)購等崗位主要由店長負(fù)責(zé)招聘,而店長能分配在招聘事務(wù)上的時(shí)間非常有限。

為簡化操作,店長只需要通過移動(dòng)端點(diǎn)一點(diǎn),就可完成操作。當(dāng)候選人投遞了所負(fù)責(zé)的職位,店長在手機(jī)上就能看到候選人信息,安排面試、試工、入職都可以在手機(jī)上快速操作,大大降低了店長的操作成本。正是因?yàn)镸oka易操作、上手快等良好的用戶體驗(yàn),讓連鎖門店推行數(shù)字化招聘變得非常容易。也成為連鎖零售企業(yè)選型中最看重的特質(zhì)之一。

2.招聘流程自動(dòng)化,門店招聘周期縮短約50%

店長最核心的目標(biāo)是提升門店業(yè)績,現(xiàn)實(shí)是不少店長被招聘牽扯大量的精力。通知候選人面試、反饋面試評(píng)價(jià)、與HR溝通入職等事宜,流程的復(fù)雜消耗店長和HR大量的時(shí)間。

Moka系統(tǒng)將整個(gè)招聘過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),當(dāng)候選人投遞簡歷,系統(tǒng)可自動(dòng)安排面試,將面試通知同步給候選人,通過面試的候選人也可以自動(dòng)安排試工時(shí)間、發(fā)送試工通知,店長無需重復(fù)聯(lián)系或安排,事務(wù)性操作減少一半。

線下流程線上化,Moka系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn),幫助國內(nèi)生鮮新零售品牌縮短招聘周期約50%。

3、候選人投遞和入職辦理的簡化

門店候選人往往沒有簡歷,求職、入職辦理要HR輔助填寫大量信息。Moka將信息的填寫完全線上化,簡單輸入聯(lián)系方式,就能完成職位投遞。為更便捷的辦理入職,一方面,Moka能自動(dòng)充候選人求職時(shí)已經(jīng)提交的信息,簡化入職信息的填寫;另一方面,Moka支持候選人拍照上傳照片、體檢證明、身份證等信息,無需HR手動(dòng)錄入,快速提交入職信息。

零售業(yè)的本源就是人的事業(yè)。連鎖零售行業(yè)不僅要關(guān)注消費(fèi)者,也要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的人。如何使組織高效化,“讓大象跳舞”是每一個(gè)人力資源管理者都該思考的問題。或許Moka連鎖門店招聘解決方案良好的用戶體驗(yàn)和易用性,企業(yè)內(nèi)部推行容易等特點(diǎn),能讓連鎖零售行業(yè)的轉(zhuǎn)型如虎添翼。

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