企業(yè)的人力資源團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)與企業(yè)人才管理相關(guān)的各種活動和任務(wù)。在許多情況下，管理招聘流程是最關(guān)鍵的，它是耗時(shí)且備受矚目的任務(wù)之一。企業(yè)招募合格、高技能的新員工以保持競爭力，所以招聘流程的質(zhì)量好壞也會影響企業(yè)能否吸引大量的優(yōu)秀人才。讓我們來看看一些創(chuàng)新方法，幫助你優(yōu)化完善現(xiàn)有的招聘流程。
什么是招聘流程？
招聘流程是指從發(fā)出用人需求到最終找到合適候選人入職的整個(gè)過程。招聘流程一般包括收集用人需求申請、發(fā)出招聘信息、篩選簡歷、發(fā)出面試邀請、面試候選人、錄用等幾個(gè)步驟。
招聘流程中的關(guān)鍵步驟
大多數(shù)企業(yè)的招聘流程都會涉及許多步驟，以下是最常見的幾項(xiàng)：
1、收集用人需求申請
由于團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有成員離職或工作量增加、開拓新業(yè)務(wù)等原因而出現(xiàn)空缺的時(shí)候，該團(tuán)隊(duì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人通常會填寫一份用人申請表格，并將其發(fā)送給人力資源部門，以授權(quán)并啟動招聘流程。該表格中會詳細(xì)說明崗位的具體信息和要求，如崗位職稱、工作時(shí)長、崗位工作內(nèi)容描述等。
2、發(fā)出招聘需求
在收到新的用人申請后，人力資源團(tuán)隊(duì)可以開始尋找候選人了，這個(gè)過程可以采取多種形式。一般情況下，人力資源部門會在各大招聘網(wǎng)站上發(fā)出招聘需求，許多公司還使用獵頭等專門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)來尋找具有專業(yè)技能的人。
3、篩選候選人簡歷
招聘經(jīng)理以及人力資源部門的其他同事會制定一份簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)清單，以便他們對每個(gè)簡歷進(jìn)行篩選，來確定候選人是否合適以及是否應(yīng)該進(jìn)入下一階段。篩選問題通常包括教育水平，工作年限或特定工作技能等。
4、確定名單并發(fā)出面試邀請
一旦篩選完成，會有一批候選人符合所要求的工作標(biāo)準(zhǔn)，而其他的簡歷申請都會被拒絕。人力資源部門會將篩選好的簡歷給相關(guān)的用人需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)覽，然后確定是否需要聯(lián)系候選人邀請參加面試。
5、面試候選人
面試的目的是檢查候選人的技能、經(jīng)驗(yàn)等是否合格，并評估候選人在行為或習(xí)慣方面是否適合企業(yè)文化。面試的形式也比較多樣化 ，一些企業(yè)會選擇一對一面試，也有的喜歡群面。
6、候選人技能測試
并不是所有企業(yè)的招聘流程都會有的技能測試這一環(huán)節(jié)，但是它是一種判定候選人是否適合該崗位的方法，比如邏輯思維能力測試、項(xiàng)目模擬實(shí)操測試等等。與傳統(tǒng)的面試相比，它是一種更加準(zhǔn)確可靠的評判候選人工作能力的方式。
7、發(fā)出錄取通知
在綜合考慮面試和技能測試結(jié)果之后，企業(yè)人力資源部門以及用人需求部門會選擇出最合適的候選人，并向他提供工作機(jī)會（當(dāng)然期間會涉及到崗位和薪資待遇等內(nèi)容的溝通交流）。當(dāng)候選人接受工作機(jī)會時(shí)，便可以開始入職流程了。
實(shí)現(xiàn)招聘流程自動化的好處
通過上面的分析我們可以發(fā)現(xiàn)，招聘流程涉及很多復(fù)雜的步驟，而且需要多人、多級別的審批溝通，因此僅依靠手動處理很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性和高效率。而自動化招聘流程為會給企業(yè)帶來諸多好處：
- 靈活跟蹤候選人，可以通過自動化系統(tǒng)隨時(shí)查看處理狀態(tài)
- 自動化流程確保招聘人員不錯(cuò)過任何招聘步驟
- 在自動化系統(tǒng)中，可以為不同類型的崗位創(chuàng)建不同的路徑，以確保招聘更加有效
- 通過互聯(lián)網(wǎng)從任何位置輕松訪問招聘工具
- 消除傳統(tǒng)招聘方式中的各種紙張雜亂和浪費(fèi)
在實(shí)施自動化招聘流程后，人力資源團(tuán)隊(duì)將能夠花更多時(shí)間評估候選人，減少電子表格和審批流程的處理時(shí)間，以推動企業(yè)高效率雇傭更合適的人才。
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