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Moka × 動向體育 | 招聘數(shù)字化升級 如何體系化落地?

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、AI技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化能力幾乎成為企業(yè)的生存能力。管理者依靠數(shù)字化做商業(yè)決策,員工依靠數(shù)字化提升工作效率,HR依靠數(shù)字化推進(jìn)招聘任務(wù)的有效達(dá)成。

北京動向體育發(fā)展有限公司成立于2002年,是一家國際運(yùn)動品牌管理公司,主要經(jīng)營品牌包括意大利著名的運(yùn)動品牌kappa、日本領(lǐng)先的滑雪品牌phenix及該品牌旗下之其它品牌。目前kappa品牌店面已經(jīng)覆蓋中國所有省會及主要大中城市,時(shí)尚、活力、特色鮮明的kappa店面已超過了3,500家。

過去,動向體育的招聘工作主要依靠人工處理,流程線下操作,公司對招聘過程的數(shù)據(jù)、操作、標(biāo)準(zhǔn)都無法有效管控。同時(shí),招聘中多年積累的人才簡歷無法有效管理和激活。對于一家持續(xù)發(fā)展的公司,迫切需要實(shí)現(xiàn)招聘的數(shù)字化管理升級,在未來的決策中提供數(shù)據(jù)支撐。在經(jīng)過詳細(xì)的內(nèi)部需求梳理、外部招聘系統(tǒng)選型,北京動向體育發(fā)展有限公司對Moka智能化招聘管理系統(tǒng)簡單易操作的用戶體驗(yàn)印象深刻,并正式與Moka達(dá)成合作,從流程管理、人才庫搭建與激活、內(nèi)部滿意度和推進(jìn)度、雇主品牌強(qiáng)化等方面,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,提升招聘效率。

自定義+自動化,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化全流程管理

如果要實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的商業(yè)決策,就必須先對業(yè)務(wù)的全過程實(shí)現(xiàn)線上管理。Moka系統(tǒng)為企業(yè)提供從招聘渠道到簡歷篩選、面試評估、offer審批、入職等全流程的管理,過程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)都可留痕、可追溯。為滿足社招、校招、不同崗位之間執(zhí)行不同的招聘流程,Moka支持靈活自定義招聘流程,貼合企業(yè)不同招聘業(yè)務(wù)場景,招聘過程更加標(biāo)準(zhǔn)化,保障人才的質(zhì)量。流程線上化后,就可以發(fā)揮系統(tǒng)的自動化能力。Moka系統(tǒng)將整個(gè)招聘過程實(shí)現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn),當(dāng)候選人投遞簡歷,系統(tǒng)可自動篩選簡歷,將面試通知同步給候選人。在門店場景下,店長還能自動安排試工時(shí)間、發(fā)送試工通知,店長無需重復(fù)聯(lián)系或安排,極大的簡化HR的事務(wù)性操作,提升效率。

分類存儲+有效激活+人才地圖=智能人才庫

想對人才庫進(jìn)行高效的管理,簡歷集中存儲只是第一步,Moka可幫助企業(yè)搭建分權(quán)分類的人才庫。在簡歷存儲中,進(jìn)行必要的簡歷解析、簡歷查重和智能化標(biāo)簽(名校、名企、行業(yè)專注等)處理,對之后的查找、再利用、數(shù)據(jù)分析都起到支撐作用。而這一切在Moka系統(tǒng)中都是由系統(tǒng)自動處理。簡歷的集中存儲和分權(quán)分類人才庫都是為人才的再激活和分析做準(zhǔn)備。例如,公司新店開業(yè)招聘大量店員,HR可向曾經(jīng)應(yīng)聘過本地其他店面的候選人,采用EDM、短信、職能語音外部機(jī)器人等方式定向發(fā)出邀約、定期節(jié)假日問候,加快招聘的速度。

除了HR主動的簡歷邀約以外,Moka系統(tǒng)AI智能推薦也可以根據(jù)職位進(jìn)行人崗匹配。當(dāng)新增職位時(shí),系統(tǒng)會自動推薦人才庫中適合該職位的歷史候選人,大大提高了HR的主動性,縮短招聘周期。

Moka × 動向體育 | 招聘數(shù)字化升級 如何體系化落地?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

如果想要更精準(zhǔn)找到目標(biāo)公司的目標(biāo)崗位人才,用一張人才地圖就清楚。Moka可幫助企業(yè)從現(xiàn)有人才庫簡歷資源中,依據(jù)組織結(jié)構(gòu)、職能、崗位、院校、勝任力等多維度繪制人才地圖,幫助HR更好分析不同崗位/職能下的人才分布,定位目標(biāo)人才并激活。

提升內(nèi)部滿意度和推進(jìn)度

招聘是項(xiàng)集體活,需要HR、用人部門、候選人、獵頭等之間密切協(xié)作。動向體育在選擇數(shù)字化招聘系統(tǒng)時(shí),不僅考慮了業(yè)務(wù)和HR的需求,而且照顧了用人經(jīng)理、面試官的操作體驗(yàn),畢竟只有大家都用起來了,都在系統(tǒng)中進(jìn)行招聘操作,才能收集到數(shù)據(jù),數(shù)字化系統(tǒng)才能發(fā)揮其真正的價(jià)值。而用戶體驗(yàn)恰恰是Moka的優(yōu)勢。Moka系統(tǒng)操作簡單,HR、用人經(jīng)理不需要花費(fèi)太長的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),即可上手,降低了用人部門對系統(tǒng)的抵觸心理,內(nèi)部系統(tǒng)推行效率大大提升。另外,Moka支持移動端操作,方便HR、用人經(jīng)理、管理者隨時(shí)查看簡歷、安排面試、進(jìn)行offer審批,加速招聘的進(jìn)程。完成了系統(tǒng)的全面推行,招聘事務(wù)就可以在線上進(jìn)行有效的推進(jìn)和跟蹤。簡歷有沒有及時(shí)處理,用人經(jīng)理反饋是否迅速,面試評價(jià)有沒有按時(shí)反饋,候選人處于什么階段,等等,都可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表中反映出來,從而進(jìn)行有針對性的跟進(jìn)和改善。

品牌之于零售企業(yè)是銷售力,而雇主品牌之于招聘就是組織吸引力,能撬動高質(zhì)量的候選人。超50%的候選人反饋Moka系統(tǒng)發(fā)出的面試邀約郵件、面試提醒等內(nèi)容,能凸顯雇主的專業(yè)和對候選人的重視。Moka圍繞宣講會、Open Day、雙選會、內(nèi)推等場景,幫助企業(yè)模塊化搭建招聘官網(wǎng),滿足雇主品牌的多樣化展示,聚集一切流量為我所用。雇主品牌是有溫度的,在每一次與候選人的接觸中,都是一次情感連接。Moka系統(tǒng)可以讓HR在所有能接觸到候選人的地方,如面試邀約、發(fā)送Offer、郵件或短信溝通,都有更友好的交互,展示品牌對候選人更多的體貼。

目前,動向體育的招聘數(shù)字化升級已初顯成效。招聘數(shù)字化升級是一項(xiàng)體系化的工作,需要全面、體系化的思考,從業(yè)務(wù)滿足的場景貼合度、系統(tǒng)各角色的操作體驗(yàn),全方面的考量。除了Moka產(chǎn)品本身對招聘業(yè)務(wù)的賦能,Moka團(tuán)隊(duì)也為企業(yè)提供全生命周期的客戶服務(wù),關(guān)注每一位HR、管理者、候選人等不同用戶的體驗(yàn),驅(qū)動企業(yè)的招聘業(yè)務(wù)成功,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功。

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