每一個春節(jié)過后，HR就要迎來招聘熱潮。在疫情的不確定下，可以預見，“無接觸”招聘依然是今年招聘的主要形式。去年的手忙腳亂不堪回首，今年可要好好做準備，快來看一下“無接觸”招聘的全技能攻略。
線下招聘會開不成，簡歷如何收集？
線下招聘無法開展，習慣了以線下招聘會為主要招聘渠道的企業(yè)，如何收集簡歷成為了招聘工作首要解決的問題。
別慌，HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)積極地拓展線上渠道、利用人才庫進行人才激活等方式，解決簡歷量不足的情況。
攻略一：渠道再多也不亂，多渠道統(tǒng)一管理
線下招聘會無法開展，線上招聘渠道成為了主力。然而，HR在多個渠道投放與更新職位信息，所需精力和成本極高，繁雜的事務性工作使得HR無法專注于真正有價值的事情。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)通過多渠道統(tǒng)一管理模式，HR無需登錄多個招聘平臺重復填寫信息，可以批量發(fā)布與刷新招聘信息，保證渠道求職信息的及時度和鮮活度，并可統(tǒng)一下載獲取簡歷，讓工作更便捷高效。
每個渠道的效果往往有所不同，HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)進行多維度數(shù)據(jù)分析，幫助HR們衡量各渠道的效果，及時修正渠道策略，完善招聘規(guī)劃，節(jié)省招聘成本。
攻略二：高效挖掘企業(yè)財富，人才庫建設與激活
解決簡歷少的問題，還可以深入的挖掘企業(yè)自身蘊含的“寶藏”——人才庫。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)能將與企業(yè)有過關聯(lián)的人才信息進行“分權、分類”管理。分權是針對某些職位，只對有特殊權限的人開放，可以避免核心人才信息流失。還可以對重要或私密的人才庫進行加密，保障人才資產(chǎn)的安全。分類則是人才信息可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態(tài)、面試狀態(tài)等進行分類，方便按需檢索和激活。HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)使用郵箱、電話、短信、AI等方式激活人才，并對激活效果進行實時監(jiān)測。實踐證明，通過人才庫激活獲取的入職人才轉化率能達到5%-12%，讓過去真金白銀購買的簡歷得到有效復用。
短時間內進入大量簡歷，如何篩選更高效？
有效拓展線上渠道后，面對節(jié)后的招聘熱潮，通常有大量的簡歷流入，篩選簡歷成為了HR最為繁重的工作，HR要需要從海量的簡歷中快速找出關鍵信息，不僅耗時耗力，對于簡歷篩選的精確度也會隨著工作量的加大而降低。
這時候，HR需要一個高效、智能的伙伴幫忙。
Moka智能化招聘管理系統(tǒng)的技術優(yōu)勢支持PDF、圖片等多種簡歷格式的智能解析，生成字段，HR可通過自定義標簽、智能標簽，設置自動篩選條件，自動過濾不符合需求的候選人，減少HR手動操作的工作量。系統(tǒng)支持簡歷的精準查重與模糊查重，提升篩選效率的同時，降低簡歷獲取成本。
傳統(tǒng)線上溝通不方便，如何協(xié)作更便捷？
無法見面的工作方式打破了許多人過往的辦公習慣。而招聘過程中需要多方的協(xié)作，例如與用人經(jīng)理確定時間，與候選人溝通面試信息等，跑斷腿、說干嘴是HR的常態(tài)。如果涉及到時間的調整，所有的流程又要重來一遍，實在讓人崩潰。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)基于對招聘場景和組織協(xié)同的深度理解，構建了一個招聘全場景的多方協(xié)作機制。
安排面試階段，HR需要與候選人和用人經(jīng)理等多方溝通協(xié)調時間，可以使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)的“日歷反向同步”和“日歷正向同步”功能安排面試。用人經(jīng)理通過日歷反向同步將不能安排面試的時間同步給HR，避免時間上的沖突。而日歷正向同步功能則可以讓用人經(jīng)理自行設置合適的面試時間、地點、形式，并同步給HR，降低溝通成本，提升工作效率。
確定面試信息后，系統(tǒng)將自動發(fā)送一份面試安排給用人經(jīng)理、候選人、HR的各個接收終端，同時自動生成一個面試日歷。當面試安排有任何變動，系統(tǒng)也會做出響應，面試日歷會及時更新，并再次向面試官、候選人、HR各個終端發(fā)送確認信息。
在面試完成后，用人經(jīng)理和候選人會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的面試反饋和評價信息，并將收集的信息自動同步給HR，一方面可以建立更加豐富立體的候選人畫像，另一方面可以根據(jù)候選人的評價不斷優(yōu)化面試體驗，在提升面試效率的同時，也增強了雇主品牌建設。
攻略六：offer發(fā)送與審批，原來可以這么簡單
傳統(tǒng)的發(fā)offer工作，HR需要手動制作offer后再以郵件的形式發(fā)送給候選人，如果候選人較多，則工作量很大，且容易出錯。通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，HR只需要創(chuàng)建offer，系統(tǒng)會自動提煉出關鍵詞，手動填寫薪資等信息，點擊發(fā)送即可。在批量招聘同類型崗位的時候，還能批量創(chuàng)建offer，減少了制作時間。用人經(jīng)理可以通過PC、移動端便捷審批offer，提高了工作效率。
攻略七：多維度數(shù)據(jù)報表，招聘情況一目了然
多維度的數(shù)據(jù)報表是優(yōu)化招聘流程、輔助招聘管理與決策的必備工具。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)涵蓋了日報、周報、復盤報告等多數(shù)據(jù)場景，針對職位全方位深入分析，輔助HR從招聘漏斗、面試趨勢、到招聘周期的規(guī)劃與預估。將多維度的數(shù)據(jù)分析形成可視化面板，HR和管理者都可直觀地看到個人或者團隊的工作進展。
不確定性導致候選人缺乏安全感，如何留住候選人？
每個環(huán)節(jié)候選人流失嚴重，候選人猶猶豫豫，拿到offer又毀約……“無接觸”招聘會給招聘工作帶來諸多不確定性，而這種不確定性在一定程度上來自于心理原因。招聘輪次多，情況不可控，候選人和用人方都有不安全感，如果缺乏有效的維護與溝通，沒有建立有效的“保溫”，會導致原本心潮澎湃的候選人逐漸心灰意冷，招聘效果差。
HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，在不同的輪次下設置一個合理的“保溫期”，讓供求雙方一直保持著強關聯(lián)。例如，當一位候選人在閱覽了公司的招聘啟示之后投遞了簡歷，這時他對該職位抱有相當大的熱情。但隨著時間的推移，可能會發(fā)生熱情遞減的情況。那么，和候選人的溝通保持什么樣的頻率？在什么時間點更能得到積極的反饋？每一個環(huán)節(jié)下，HR都可以根據(jù)自己的工作習慣設置需要提醒的時間節(jié)點。系統(tǒng)就會提醒HR及時反饋給候選人，將用人單位和候選人之間的意向保持著“高溫”狀態(tài)，幫助HR與候選人增加黏性，提高入職率。
Moka智能化招聘管理系統(tǒng)“無接觸”招聘解決方案
