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人才地圖繪制流程指引

人才地圖繪制流程指引-Moka人力資源管理系統(tǒng)

構(gòu)建企業(yè)人才地圖,旨在幫助各城市公司明確關(guān)鍵人才發(fā)展的現(xiàn)狀,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人才策略的整體優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì),以便各城市公司在內(nèi)外部招聘和選拔的過(guò)程中能夠更加有的放矢,為企業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

本文將從人才需求分析、人才市場(chǎng)調(diào)研、人才地圖繪制三個(gè)板塊闡述人才地圖繪制的大體流程。

內(nèi)部人才需求分析

編制人才地圖首先需要結(jié)合城市公司的實(shí)際情況,HR應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期需要出發(fā),完成公司內(nèi)部人才供給評(píng)估。

人才需求分析需要從兩方面入手,一是考慮現(xiàn)有崗位和現(xiàn)有人員的匹配情況,完成崗位評(píng)估;二是考慮公司未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,規(guī)劃2-3 年內(nèi)有可能新增的崗位。在完成人才需求分析后,形成《內(nèi)部人才供給評(píng)估》 表格。

表格的主要構(gòu)成部分包括部門(mén)、崗位名稱、空缺或在職人員姓名、能力評(píng)估、穩(wěn)定性評(píng)估、后續(xù)步驟規(guī)劃。后續(xù)步驟包括是否有需求、是否需要人員優(yōu)化、是否需要提前儲(chǔ)備人才等。

外部人才市場(chǎng)調(diào)研

完成人才需求分析后,結(jié)合需要招聘和儲(chǔ)備的重點(diǎn)崗位完成本地的人才市場(chǎng)調(diào)研。

人才市場(chǎng)調(diào)研的目的是知道本地的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中,哪幾家公司人才質(zhì)量較高,哪幾家公司員工穩(wěn)定性較差,人才質(zhì)量好穩(wěn)定差的公司就是重點(diǎn)挖角對(duì)象。

1.本地人才市場(chǎng)調(diào)研的步驟?

人才市場(chǎng)的調(diào)研大體流程如下:

以下將進(jìn)行詳細(xì)闡述:

1.1確定調(diào)研方向。?

HR應(yīng)全面分析最近幾年招聘的崗位,分析應(yīng)聘者的數(shù)量、質(zhì)量、分布、來(lái)源渠道等情況,明確調(diào)研方向。

可以將來(lái)源渠道一一列舉,進(jìn)行詳細(xì)分析,并對(duì)渠道進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)估,如“需要重點(diǎn)調(diào)研”“保持關(guān)注”等。

1.2明確調(diào)研內(nèi)容。

調(diào)研內(nèi)容應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)崗位的關(guān)鍵要素展開(kāi),調(diào)查事項(xiàng)應(yīng)至少包括:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同等崗位的任職資格、薪酬情況、勞動(dòng)強(qiáng)度、穩(wěn)定性等。

1.3合理采用調(diào)研方式。?

針對(duì)調(diào)研對(duì)象的不同,合理采用多種調(diào)研方式。例如:

典型調(diào)查:從調(diào)查對(duì)象的總體中選取一個(gè)或幾個(gè)具有代表性的單位,如個(gè)人、部門(mén)等,進(jìn)行全面、深入的調(diào)查。如可以選擇設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷部等重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研,通過(guò)重點(diǎn)部門(mén),全面判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才狀況,如公司人才策略、工作強(qiáng)度、人員穩(wěn)定性、薪酬福利情況等。

重點(diǎn)調(diào)查:通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重點(diǎn)樣本的調(diào)查來(lái)大致地掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況的調(diào)查方式。比如在做重點(diǎn)調(diào)查時(shí),我們可以選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中產(chǎn)值占比最大的項(xiàng) 目或業(yè)績(jī)最突出的個(gè)人。

抽樣調(diào)查:?從調(diào)查對(duì)象的總體中抽取個(gè)人或單位作樣本,通過(guò)對(duì)樣本的調(diào)查研究來(lái)推論總體狀況??梢猿槿?lái)我司面試的人員,推斷對(duì)方目前的人才素質(zhì)、薪酬福利、工作強(qiáng)度等。

個(gè)案調(diào)查:主要是專項(xiàng)調(diào)查,主要目的是認(rèn)識(shí)所選調(diào)查對(duì)象的現(xiàn)狀和歷史。比如針對(duì)某競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手大肆挖角的情況,我司可以啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查,分析原因,尋找應(yīng) 對(duì)辦法。

1.4及時(shí)匯總分析調(diào)研數(shù)據(jù)。

及時(shí)匯總分析調(diào)研數(shù)據(jù),形成《人才市場(chǎng)調(diào)研分析圖》。

依據(jù)崗位進(jìn)行分類,列出所調(diào)研公司該崗位在崗人員的學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、過(guò)往績(jī)效等內(nèi)容,以及該公司的薪酬、工作強(qiáng)度、穩(wěn)定性等,并與我司進(jìn)行比對(duì)。最終評(píng)估挖角難度。

2.本地人才市場(chǎng)調(diào)研的信息渠道?

進(jìn)行人才市場(chǎng)調(diào)研,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方式主要有:招聘面試、公司同事、行業(yè)交流、合作方、行業(yè)群等方法。

人才地圖整合繪制

1.完成《重點(diǎn)崗位人才地圖》

完成人才需求分析和本地人才市場(chǎng)調(diào)研后,針對(duì)重點(diǎn)崗位,分析人才來(lái)源渠道,形成《重點(diǎn)崗位人才地圖》。

《重點(diǎn)崗位人才地圖》通過(guò)對(duì)比企業(yè)關(guān)鍵人才的供求分析,結(jié)合崗位分析和人才素質(zhì)測(cè)評(píng)的成果,將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人才與我司同崗位相關(guān)人才情況進(jìn)行對(duì)比,配合與崗位適配度和人才特征的標(biāo)示。

2.完成《人才地圖總圖》,方便后續(xù)管理。?

在完成《重點(diǎn)崗位人才地圖》后,HR還需要分類整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)情況,完成《人才地圖總圖》,方便后續(xù)管理。

3.通訊錄的獲取方法?

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通訊錄的獲取主要靠人脈,這和HR本身的積累有關(guān)系,沒(méi)有什么速成的辦法。以下羅列幾種實(shí)操過(guò)程中的可行辦法,供大家參考。

內(nèi)部挖潛:從我司新入職員工處要到他以前公司的通訊錄。HR在與我司員工溝通的時(shí)候, 要注意溝通方式,不要給員工留下負(fù)面印象。

外部挖潛-獵頭:獵頭對(duì)行內(nèi)業(yè)各大公司的通訊錄都有涉獵,可以通過(guò)獵頭拿到一些公司的通訊錄,尤其是與我司合作過(guò)、關(guān)系較好的獵頭。

外部挖潛-業(yè)內(nèi)朋友:可以通過(guò)業(yè)內(nèi)朋友要到他所在公司的通訊錄, 對(duì)于非人力資源崗位,相對(duì)不太敏感,容易要到所在公司的通訊錄;對(duì)于人力資源崗位, 可以找對(duì)方要他已有的其他公司的通訊錄。

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